Scope of Work

1. Pengerusi/Drum Major/Konductor

    • Mengetuai Majlis Eksekutif dengan kerjasama Guru Penasihat/AJK lain
    • Mengadakan dan pengerusikan semua mesyuarat
    • Mengawasi dan membimbing semua ahli
    • Menjadi penasihat,pengurus dan penyelia kepada semua aktivit jawatankuasa
    • Bertanggungjawab untuk pertandingan

    2.  Naib Pengerusi/Penolong Naib Pengerusi

    • Merancang dan melaksanakan semua aktiviti sepanjang tahun termasuk latihan ahli baru tingkatan 1
    • Mengerusi semua mesyuarat yang diadakan semasa pengerusi tidak dapat hadir
    • Mengerusi hal ehwal ahli-ahli jawatankuasa
    • Mesti bekerjasama dengan Setiausaha/ Penolong Setiausaha dalam semua urusan

    3. Setiausaha

    • Menguruskan segala urusan bertulis, seperti notis latihan, maklumat terkini, senarai nama peserta aktiviti, surat kebenaran, dokumentasi dan segala laporan
    • Membimbing dan kerjasama dengan Penolong Setiausaha
    • Pemeriksaan buku catatan (log book) mesyuarat Penolong Setiausaha

    4. Penolong Setiausaha

    • Menyimpan butir-butir dan senarai nama ahli-ahli
    • Mencatatkan perkara-perkara dalam mesyuarat
    • Menyediakan peraturan-peraturan pancaragam sekolah
    • Menyediakan semua senarai nama atau dokumen yang diperlukan dalam J/K Pancaragam Sekolah
    • Menyimpan semua surat dan senarai nama ahli-ahli J/K
    • Mesti bekerjasama dengan Naib Pengerusi dalam semua urusan
    • Sentiasa memperbaharui maklumat dalam “log book”

    5.  Bendahari

    • Memberi nasihat dan panduan serta sedia membantu Penolong Bendaharinya
    • Memberi arahan dan membantu Penolong Bendahari mengutip yuran apabila perlu
    • Memastikan akaun pembelanjawan adalah kemaskin dan seimbang setiap masa
    • Menguruskan segala pembelian/penjualan dan membuat akaun seperti projek T-shirt, perbelanjaan aktiviti pancaragam kursus dll.

    6. Penolong Bendahari

    • Mengutip yuran daripada ahli-ahli setiap tahun
    • Menerima hasil dendaan daripada ahli-ahli pancaragam
    • Membuat pancian perbelanjaan tahunan berdasarkan arahan dan keputusan Majlis J/K
    • Menyampaikan kedudukan kewangan sewaktu AGM dan mesyuarat-mesyuarat lain
    • Menyediakan laporan catatan akaun untuk diperiksan dan ditandatangan oleh Guru Penasihat/Penyelia Kokurikulum pada akhir tahun

    7. Ketua Hal Ehwal

    • Memeriksa stok pakaian/kasut/topi-edraran/pemulangan/pembaikian etc.
    • Menjaga kelengkapan ubat
    • Menjaga kebersihan bilik muzik dan tempat latihan (auditorium/stadium/padang/bilik darjah dan peralatan fizikal; lampu,kipas dll)
    • Memeriksa kelengkapan pakaian semasa penglibatan persembahan pancaragam serta menyediakan peti kecemasan dan keperluan kecemasan sep beg plastic etc.
    • Menjaga keperluan makan/minum

    8. Penolong Ketua Hal Ehwal

    • Menasihat/Bekerjasama dengan Ketua Hal Ehwal
    • Memeriksa dan menjaga stok pakaian/kasut/topi-edaran/kutipan etc
    • Menjaga kelengkapan ubat
    • Memeriksa kelengkapan pakaian semasa penglibatan persembahan pancaragam serta menyediakan peti kecemasan dan keperluan kecemasan sep beg plastic etc.
    • Menjaga keperluan makan/minum

    9.Ketua Penyelia Papan Kenyataan Dan

    10. Penolong Penyelia Papan Kenyan

  • Bersama bertanggungjawab untuk menghiaskan papan kenyataan pada masa tertentu
  • Bertanggungjawab membantu Ketua Hal Ehwal/Setiausaha10. Ketua Perpustakawan Dan11. Penolong Ketua Perpustakawan
  • Menguruskan dan kategorikan koleksi skor
  •  Mengemaskan dan membaiki skor rosak
  •  Kemaskinikan skor dari semasa kesemasa
  •  Menyediakan, fotostat untuk setiap kumpulan
  •  Edarkan dan kutip balik skor dengan bantuan Ketua Kumpulan
  •        Mencatatkan peminjaman skor serta kos12. Ketua Pengurus Instrumen Muzik Dan13. Penolong Pengurus Instrumen Muzik
  • Menjaga keadaan alat-alat muzik berpanduan kerjasama Ketua Kumpulan
  • Menyemak dan kemaskinikan inventori semua alat-alat muzik pancaragam
  • Kawalan edaran alat dengan ahli, dan penggunaan yang betul
  • Menggendalikan keperlua/pesan akseseri alat muzik sep reed, polish dll.
  • Menjaga stok dan ketidakbaziran penggunaan akseseri oleh ahli
  • Mengawal kerosakan dan pengendalian senaraikan alat-alat yang perlu diperbaiki
  • Menjagakan akseseri sepert sepanduk, muzik stand dll.14. Ketua Bahagian
    • Bertanggungjawab kawal mutu persembahan muzik dan displin ketua kumpulan dan ahli bahagiannya
    • Bekerjasama dengan AJK Majlis Eksekutif
    • Menjaga alat-alat muzik supaya dalam keadaan yang baik
    • Mengawasi disiplin ahli bahagian setiap masa

    15. Ketua Kumpulan Dan

    16. Penolong Ketua Kumpulan

    •   Membantu Ketua Bahagian dan bekerjasama dengan Majlis Eksekutif  Menjaga keadaan alat-alat muzik dengan baik
    • Mengajar ahli-ahli kumpulan kemahiran membaca muzik, kemahiran bermain alat dengan sempurna
    • Membantu Setiausaha dengan mengawasi kehadiran ahli dan kutipan surat kebenaran
    • Membantu Ketua Hal Ehwal dengan hal kebersihan, makan minum dll
    • Melaporkan keperluan alat kepada Ketua Pengurus Instrumen